Head of the Library, Documentation and Information (LDI) Department

The African Studies Centre Leiden (ASCL), Leiden University, has a vacancy for

Head of the Library, Documentation and Information (LDI) Department
Full-time (5 days a week)

What you will do
As head of the LDI department, you will strengthen the connection between the collection, research and education of the ASCL. You will lead a team of about 10 people: library staff, scientific information specialists and automation and website staff.

• You are responsible for developing, profiling and promoting the collection, services and products, in conjunction with the research of the African Studies Centre and in consultation with the University Library.
• You develop and implement policy plans and be ultimately responsible for their execution
• You are responsible for the department's personnel and financial resources, including external fundraising.
• You are responsible for ICT support for documentary information provision and the ASCL website. 
• You are responsible for initiating and leading projects and for shaping Leiden, national and international collaboration in the field of collecting and documentation.
• As a member of the ASCL management team, you will co-determine the policy and strategy of the organization as a whole.

Where you will work
The African Studies Center Leiden is an interfaculty research institute of Leiden University and the only multidisciplinary academic knowledge institute in the Netherlands that is fully dedicated to the study of Africa. It boasts a renowned collection with unique primary material in the African Library and is progressive in open science, acquisition in and collaboration with Africa. More information about the policy of the LDI department can be found here.

The ASCL offers a vibrant, interdisciplinary academic work environment. The ASCL research and collections and documentation represent a diversity of subjects and countries, and we are active in the field of education through minors, masters and postdoctoral courses.

What you bring

• A clear vision of the future of collecting in African Studies.
• Training or have extensive work experience in the field of library, documentation and information provision.
• At least two years of managerial experience with the ability to work systematically and can delegate tasks effectively.
• Your own research or teaching profile in the field of collections and African Studies.
• Strong networking skills, communicative, proactive, enthusiastic and results-oriented.
• A university degree in  social sciences or humanities, preferably with PhD.
• Knowledge and experience with digitalisation and ICT applications in scientific information provision.
• Experience in policy formulation and collaboration projects.
• Proven success in raising external funds.
• Excellent command of Dutch, English and preferably French. Knowledge of Swahili or another widely spoken language on the African mainland is an advantage.

 
What we offer
A varied and challenging job in an inspiring, informal, scientific environment with opportunities for personal development. The employment contract is in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities. The salary, depending on education and work experience, is a minimum of €5,441 and a maximum of €6,986 gross per month for a full-time (38 hours) appointment (scale 12). The appointment is for one year with the prospect of a permanent employment contract.

Leiden University has good employment conditions. For example, there is an end-of-year bonus (8.3%), holiday allowance (8%), excellent opportunities for personal development, paid parental leave and the possibility to choose tailor-made employment conditions via an individual choices model. You can read all information about this on Employment conditions - Leiden University.

Diversity and inclusion
The African Studies Centre Leiden and Leiden University aim to be an inclusive community that enables all students and staff to feel valued and respected and to develop themselves to the full. Diversity in experiences and perspectives enriches our education, strengthens our research and our organisation.

Information
For more information about what the job entails, please contact Prof. dr. Marleen Dekker via m.dekker@asc.leidenuniv.nl.

Apply
Are you interested? Please apply via our online application system. Use the blue button on the application page.

You can submit your motivation letter and CV until 5 January (23:59) 2025. Applications can be sent to the application committee.

• A pre-employment screening (references, diplomas, certificate of good conduct) will be part of the selection procedure. Only applications submitted via our online application system will be processed. 
• Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.
   

Bij het Afrika-Studiecentrum Leiden (ASCL), Universiteit Leiden, is een vacature voor

Hoofd afdeling Bibliotheek, Documentatie en Informatie (BDI)
voor 5 dagen per week

Dit ga je doen
Als hoofd van de afdeling BDI versterk je de verbondenheid tussen de collectie, het onderzoek en het onderwijs van het ASCL en geef je leiding aan ca. 10 personen: bibliotheekmedewerkers, wetenschappelijke informatiespecialisten en medewerkers automatisering en website.

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, profileren en op de kaart zetten van de collectie, diensten en producten, in samenhang met het onderzoek van het Afrika Studiecentrum en in overleg met de Universiteitsbibliotheek.
• Je stelt beleidsplannen op en bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.
• Je bent verantwoordelijk voor personele en financiële middelen van de afdeling inclusief externe fondsenwerving.
• Je bent verantwoordelijk voor ICT op het terrein van documentaire informatievoorziening en de ASCL website.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en leiden van projecten en voor het vormgeven van Leidse, nationale en internationale samenwerking op het gebied van collectioneren en documentatie.
• Je bent, als lid van het ASCL management team, medeverantwoordelijk voor beleid en strategie van de organisatie als geheel.

Hier ga je werken
Het Afrika-Studiecentrum Leiden is een interfacultair onderzoeksinstituut van de Universiteit Leiden en het enige multidisciplinaire academische kennisinstituut in Nederland dat zich volledig wijdt aan de studie van Afrika. Het heeft een gerenommeerde collectie met uniek primair materiaal in de African Library en is vooruitstrevend in open science, acquisitie in en samenwerking met Afrika. Meer informatie over het beleid van de BDI afdeling vind je hier.

Het ASCL biedt een levendige, interdisciplinaire academische werkomgeving. Het ASCL-onderzoek en de collecties en documentatie vertegenwoordigen een diversiteit aan onderwerpen en landen, en we zijn actief op het gebied van onderwijs in minoren, (onderzoeks-)masters en postdoctorale cursussen.

Dit breng je mee

• Je hebt een duidelijke visie op de toekomst van collectioneren voor Afrika Studies.
• Je hebt een opleiding of ruime werkervaring op het terrein van bibliotheek, documentatie en informatievoorziening.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als leidinggevende, werkt planmatig en kunt delegeren.
• Je hebt een eigen onderzoeks- of onderwijsprofiel op het terrein van collecties en Afrika Studies.
• Je bent een netwerker, een bruggenbouwer, communicatief, pro-actief, enthousiast en resultaatgericht.
• Je hebt een afgeronde universitaire studie op het terrein van de sociale of geesteswetenschappen en bent bij voorkeur gepromoveerd.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitalisering en ICT-toepassingen in wetenschappelijke informatievoorziening.
• Je hebt ervaring met beleidsformulering en samenwerkingsprojecten.
• Je bent succesvol in het werven van externe fondsen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans. Kennis van Swahili of een andere veel gesproken taal op het Afrikaanse vasteland is een pré.

Dit bieden we je:
Een afwisselende uitdagende baan in een inspirerende, informele, wetenschappelijke omgeving. Het dienstverband is in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €5441,-- en maximaal €6986,-- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12). De aanstelling geldt voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op Arbeidsvoorwaarden - Universiteit Leiden.

Diversiteit en inclusie
Het Afrika-Studiecentrum Leiden en de Universiteit Leiden streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en onze organisatie.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Prof. dr. Marleen Dekker via m.dekker@asc.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Gebruik hiervoor de blauwe button op de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 5 januari (23:59 uur) 2025 inzenden. Sollicitaties kunnen gericht worden aan de sollicitatiecommissie. 

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Alleen sollicitaties ingediend via ons online sollicitatiesysteem worden in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.