Student-assistent secretariaat (16u per week)

Bij het Afrika-Studiecentrum Leiden (ASCL), Universiteit Leiden, is een vacature voor

Student-assistent secretariaat

voor ongeveer 16 uur per week, met ingang van 3 maart 2025

Dit ga je doen

Als student-assistent focus je je op de volgende taken:

• Het uitvoeren van alle voorkomende secretariële en logistieke werkzaamheden in de organisatie;
• Ondersteunende activiteiten ten behoeve van onderzoekers en andere stafleden, zoals het regelen van reizen, bestellen van kantoorartikelen en catering;
• Schriftelijk/mondeling verstrekken van informatie, voeren van zakelijke correspondentie en het optreden als ontvangstpersoon;
• Ondersteunende activiteiten bij de organisatie van evenementen;
• Het mede coördineren van de jaarlijkse Africa Thesis Award; en
• Notuleren van dienstraadvergaderingen (4x per jaar).

Hier ga je werken

Het Afrika-Studiecentrum Leiden (ASCL) is een interfacultair onderzoeksinstituut van de Universiteit Leiden en het enige multidisciplinaire academische kennisinstituut in Nederland dat zich volledig wijdt aan de studie van Afrika. Het heeft een gerenommeerde collectie met uniek primair materiaal in de African Library en is vooruitstrevend in open science, acquisitie in en samenwerking met Afrika.
Het ASCL biedt een levendige, interdisciplinaire academische werkomgeving. Het ASCL-onderzoek en de collecties en documentatie vertegenwoordigen een diversite

Dit breng je mee

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt kennis van Microsoft-computerprogramma’s (minimaal MS Word, MS Outlook);
• Je kunt goed plannen en organiseren, zelfstandig en in teamverband werken. Je bent proactief, initiatiefrijk, representatief, discreet, stressbestendig, en  klantvriendelijk;
• Je bent stressbestendig en goed in staat om studie te combineren met werk;
• Je hebt affiniteit met Afrika; en
• Je bent beschikbaar om een paar uur per dag te werken bijvoorbeeld 4x4 of 3x5).

Gedurende de looptijd van het contract is het een harde eis dat je als student (BA vanaf het 2e jaar of MA) ingeschreven staat aan een Nederlandse universiteit.

Dit bieden we je:

Een afwisselende uitdagende baan in een inspirerende, informele, wetenschappelijke omgeving.  Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleidingfase (d.w.z cursusjaar) en/of toelating tot masteropleiding, minimaal €2925,-- en maximaal €2981,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. De aanstelling geldt voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Informatie en sollicitatie:

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jessie van Moorsel via j.j.a.m.van.moorsel@asc.leidenuniv.nl, tel: 071-527 3372.

Ben je geïnteresseerd? Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 17 februari inzenden naar j.j.a.m.van.moorsel@asc.leidenuniv.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.