Vacature: Instituutsmanager/controller

Wij zijn op zoek naar een

Instituutsmanager/controller (0.8 fte)

Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en werk je graag samen met bevlogen wetenschappers en betrokken professionals? Heb je financieel inzicht én wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende en leidinggevende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij zoeken!

Dit ga je doen:

Je bent verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van het instituut: de financiën, HR, ICT, huisvesting en contractbeheer. Je maakt daarbij een vertaalslag van strategie en beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie hiervan. 
Concreet betekent dat dat je in het MT, in overleg, de meerjarenbegroting vormgeeft, overzicht houdt over de projectenportefeuille van het instituut, financiële rapportages en prognoses opstelt en op basis daarvan het MT proactief adviseert over kansen en uitdagingen voor onderzoek en onderwijs.
Je geeft uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid, waaronder het opstellen van het strategisch personeelsplan en het ontwikkelen en implementeren van beleid en initiatieven op onder meer de thema’s werkbalans, Erkennen & Waarderen, sociale veiligheid en leiderschap. 
Als leidinggevende van het ondersteunend personeel (<6 fte) draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking en daarmee gedegen ondersteuning voor het instituut als geheel. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de medewerkers van het instituut, het ASCL bestuur en eventueel relevante faculteitsbesturen, en met je collega-MT-leden van andere instituten. Je draagt actief bij aan universiteitsbrede thema’s en projecten en staat in geregeld contact met de gremia binnen het instituut, zoals de Adviesraad.

Dit breng je mee:

In ons team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan en die het leuk vindt om proactief de verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen processen en taken. Uiteraard helpen we je bij het inwerken, en mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt, en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. 
We vinden het ook belangrijk dat je een goede band kunt opbouwen met de medewerkers van ons instituut. Dit betekent dat je een open houding hebt, interesse toont en oplossingsgericht werkt. 

Jij:
•    Bent goed bekend met bedrijfsvoeringprocessen en werving van externe middelen, bij voorkeur in de universitaire wereld. Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven en bent op de hoogte van HR-thema’s en regelgeving.
•    Bent procesmatig en analytisch sterk en hebt cijfermatig inzicht.
•    Bent proactief en resultaatgericht en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
•    Bent een inspirerende, verbindende leidinggevende die op een coachende wijze sturing geeft aan de medewerkers en hen helpt zich verder te ontwikkelen.
•    Werkt graag samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid, vanuit een gedeelde visie en waarden.
•    Kunt goed schakelen tussen diverse terreinen in je portefeuille en tussen strategie en operatie, waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen;
•    Beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt affiniteit met wetenschap en werken in een internationale omgeving;
•    Bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau);
•    Hebt bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS/Bas InSite.

Meer informatie op en solliciteren via de website van de Universiteit Leiden.