Vacature: Managementassistent (0.8-1.0 fte)

Het Afrika-Studiecentrum Leiden (ASCL) is op zoek naar een

managementassistent (0.8-1.0 fte) m.i.v. 1 december 2023

Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

• Ondersteuning van de directeur (m.n. agendabeheer en correspondentie)
• Het uitvoeren van secretariële en logistieke werkzaamheden t.b.v. de organisatie (bijvoorbeeld het voorbereiden van buitenlandse dienstreizen door onderzoekers)
• Verslaglegging van diverse vergaderingen en bewaking actiepunten
• Coördinatie van jaarlijks terugkerende projecten zoals het kennisuitwisselingsprogramma met het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Africa Thesis Award

Wij zoeken een collega met:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van Microsoft-computerprogramma’s (minimaal Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Allround digitale vaardigheden

Wij zoeken een collega die:

• Proactief is
• Secuur werkt en oog heeft voor detail
• Graag in teamverband werkt
• Discreet en klantvriendelijk is
• Enige affiniteit heeft met het continent Afrika

Beschrijving organisatie
Het Afrika-Studiecentrum Leiden is een toonaangevend wetenschappelijk onderzoeksinstituut en informatiecentrum. Het ASCL is een interfacultair instituut van Universiteit Leiden.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De functie is voor 32-38 uur per week verdeeld over 5 dagen. Het salaris bedraagt minimaal schaal 7 (€ 2.693,- tot € 3.536,- bruto per maand bij een voltijds aanstelling) en maximaal schaal 8 (€ 3.072,- tot € 4.103,- bruto per maand bij een voltijds aanstelling). Inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, werkervaring, en invulling takenpakket.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), opleidingsfaciliteiten, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
De Universiteit Leiden wil een gemeenschap zijn waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en zich volop kan ontplooien. En dat is ook wat het Afrika-Studiecentrum Leiden wil: een diverse en inclusieve gemeenschap zijn die voor iedereen toegankelijk is en waarin iedereen telt, ongeacht gender, etniciteit, seksualiteit, leeftijd of functiebeperking. Sollicitaties van mensen die nu ondervertegenwoordigd zijn in onze organisatie, zijn daarom van harte welkom.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met het secretariaat van het ASCL, e-mail asc@asc.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 3372/76.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Maaike Westra, e-mail m.a.westra@asc.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt online solliciteren via deze link. U dient zowel een CV als een motivatiebrief te uploaden. Beide documenten dienen te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Incomplete sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

De deadline voor het indienen van uw sollicitatie is 22 oktober 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.