Vacature: Student-assistent Secretariaat (M/V)

M.i.v. 1 september 2023 is er een vacature voor

Student-assistent Secretariaat (M/V)

Voor ongeveer 16 uur per week

De kerntaken:
•    Het uitvoeren van alle voorkomende secretariële en logistieke werkzaamheden in de organisatie;
•    Ondersteunende activiteiten ten behoeve van onderzoekers en andere stafleden, zoals het regelen van reizen, bestellen van kantoorartikelen en catering;
•    Mailbox van het secretariaat bijhouden en algemene vragen beantwoorden;
•    Ondersteunende activiteiten bij de organisatie van evenementen;
•    Het mede coördineren van de jaarlijkse Africa Thesis Award; en
•    Notuleren van dienstraadvergaderingen (4x per jaar).

Het profiel:
•    Gedurende de looptijd van het contract sta je als student (BA vanaf 2e jaar/MA) ingeschreven aan een Nederlandse universiteit (dit is een harde eis!);
•    Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pré);
•    Je hebt kennis van Microsoft-computerprogramma’s en uitstekende digitale vaardigheden;
•    Je kunt goed plannen en organiseren, zelfstandig en in teamverband werken. Je bent proactief, initiatiefrijk, representatief, discreet, stressbestendig, en  klantvriendelijk;
•    Je bent goed in staat om studie te combineren met werk;
•    Je hebt affiniteit met Afrika; en
•    Je bent beschikbaar om een paar uur per dag te werken (bijvoorbeeld 4x4 of 5x3).

Wij bieden:
Een afwisselende baan in een informele, internationale wetenschappelijke omgeving.  
Voor het vaststellen van de hoogte van het salaris is naast de fase waarin de student zich binnen de opleiding bevindt (d.w.z. het cursusjaar van de student) ook het al of niet toegelaten zijn tot de masteropleiding bepalend. (min. 2.402 – max. 2.611 op fulltime basis). De aanstelling geldt voor zes maanden met mogelijkheid tot verlenging. De proeftijd is één maand.

Reageren en informatie:
Motivatiebrief en CV kunnen tot en met 28 juni worden opgestuurd naar Maaike Westra: m.a.westra@asc.leidenuniv.nl. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 3 juli.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Trudi Blomsma-Peters, tel: 071-527 3372 of t.blomsma@asc.leidenuniv.nl

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.